Cómo cambiar de distribuidora sin perder tus reproducciones
Puedes migrar tu catálogo a Eventroo siempre que poseas los derechos necesarios y envíes metadatos consistentes con la versión ya publicada. Quienes reconocen el historial son las plataformas: por eso el cuidado está en mantener los datos iguales, enviar la versión nueva antes de retirar la antigua y revisar antes de cada paso. Esta guía muestra el orden correcto y los errores que más hacen perder reproducciones.
Crea tu cuenta en la plataforma de Eventroo y registra los lanzamientos con los mismos datos de la versión publicada.
Antes de empezar: qué reunir
Reúne todo de cada lanzamiento antes de registrarlo. Copiar los datos de la página de la distribuidora anterior, campo por campo, evita la mayoría de los errores:
- El archivo de audio original, el mismo que enviaste la primera vez (WAV), sin remasterizar.
- La portada usada en el lanzamiento.
- El ISRC de cada pista y el UPC de cada lanzamiento.
- La fecha de lanzamiento original.
- La escritura exacta del título, de la versión (como "En Vivo" o "Acústico"), de los artistas y de los invitados.
- Los créditos de compositores y productores.
- Los enlaces del lanzamiento en Spotify, Apple Music y YouTube, para revisar después.
- Los reportes de ventas y streams descargados de la distribuidora anterior, para tu archivo.
Qué mantener igual
Para aumentar la probabilidad de coincidencia, conserva los datos esenciales de la versión anterior:
- El mismo ISRC. Identifica la grabación y, como regla, se mantiene durante una migración entre distribuidores.
- El mismo audio, con la misma duración.
- El mismo título y la misma versión.
- Los mismos artistas, en el mismo orden y con la misma escritura.
- La fecha de lanzamiento original, cuando el registro la pida.
- El mismo UPC, que identifica el lanzamiento (single, EP o álbum). En el registro, marca que ya fue publicado e indica el UPC existente. Si el producto cambia, por ejemplo un single que se convierte en EP, pasa a ser otro lanzamiento, pero cada pista conserva su ISRC.
Cómo Spotify une las reproducciones
Spotify llama a este proceso track linking: cuando la versión nueva llega con los mismos datos que la antigua, las dos pasan a compartir el mismo conteo de reproducciones (Volver a subir música, Spotify for Artists).
Para eso, la pista nueva debe ser exactamente igual a la primera entrega en audio, duración, título, versión, artistas e ISRC, y llegar al menos 5 días hábiles antes de su fecha de publicación. El propio Spotify avisa que la vinculación nunca está 100% garantizada (How does track linking work, Spotify).
| Dato | Debe ser | Error común |
|---|---|---|
| ISRC | El mismo de la versión publicada | Que la nueva distribuidora genere un ISRC nuevo porque el campo quedó vacío |
| Audio y duración | El mismo archivo | Enviar una versión remasterizada o con otro final |
| Título y versión | Exactamente iguales | Cambiar mayúsculas, tildes o quitar "En Vivo" |
| Artistas | Los mismos, en el mismo orden | Cambiar "feat." por "con" o cambiar el orden |
Paso a paso de la migración
Paso 1: Confirma tus derechos
Necesitas poseer los derechos necesarios sobre las grabaciones que vas a migrar.
Paso 2: Reúne los datos de la versión publicada
ISRC, UPC, audio, título, versión, artistas, duración y fecha original de cada pista, tal como están publicados hoy.
Paso 3: Registra los lanzamientos en Eventroo
Crea tu cuenta, marca que el lanzamiento ya fue publicado e indica el UPC y el ISRC de cada pista que ya tiene. Planifica al menos 7 días de anticipación para revisión y procesamiento.
Paso 4: Espera a que aparezca la versión nueva
Por un tiempo el lanzamiento puede aparecer dos veces. Es normal durante el cambio.
Paso 5: Revisa si se unieron
En Spotify para computadora, compara el conteo de reproducciones de las pistas. Cuando la versión nueva muestra el mismo historial, la vinculación funcionó.
Paso 6: Solo entonces retírala de la anterior
En general, no es necesario retirarla primero de la distribuidora anterior. La buena práctica es coordinar la migración para reducir el riesgo de indisponibilidad.
El procedimiento puede variar según el catálogo y la plataforma.
Qué pasa con las reproducciones y las playlists
Eventroo no puede garantizar la conservación de las métricas, ya que el reconocimiento lo realizan las plataformas. Mantener el mismo ISRC, audio, título, artista y duración aumenta la probabilidad de coincidencia.
Tampoco existe un plazo estándar para el match entre distribuidores. Durante la transición pueden existir temporalmente dos versiones, diferencias de disponibilidad o demoras en la asociación.
Las playlists siguen la misma lógica: cuando las pistas se vinculan, la plataforma tiende a mantener la canción en su lugar. Las playlists editoriales son decisión de cada plataforma. Cada servicio (Spotify, Apple Music, Deezer, YouTube Music) tiene sus propias reglas.
Errores que más hacen perder reproducciones
- Retirar el lanzamiento de la distribuidora anterior antes de que la versión nueva esté publicada.
- Dejar que la nueva distribuidora genere un ISRC nuevo para una grabación que ya tenía código.
- Intercambiar el ISRC de una pista con el de otra en el mismo álbum.
- Enviar el audio remasterizado o con otra duración.
- Aprovechar el cambio para modificar el nombre artístico, el título o los invitados.
- Cambiar en medio de una campaña o de un pico de playlist, en vez de entre lanzamientos.
Cambiar datos durante la migración
Puede ser posible, pero los cambios simultáneos reducen la consistencia necesaria para el reconocimiento automático. Cuando el objetivo es conservar el historial, mantén los datos esenciales lo más parecidos posible a la versión anterior. Primero migra igual; después corrige lo que necesites.
Las correcciones pequeñas se evalúan caso por caso. Los cambios relevantes en la grabación pueden requerir un ISRC nuevo o un lanzamiento nuevo.
Regalías durante el cambio
Los reportes de las plataformas llegan con retraso. En general, la distribuidora anterior todavía recibe lo que se escuchó mientras el lanzamiento estaba con ella, así que mantén la cuenta anterior abierta hasta recibir los últimos pagos.
En Eventroo, un saldo queda disponible para pago cuando fue efectivamente reportado por las plataformas, procesado y está disponible según las condiciones de la cuenta y del contrato.
YouTube y Content ID después del cambio
Dos referencias para el mismo audio en Content ID generan conflicto, y la duplicidad de distribuidores es una de las causas de claim en la propia canción. Pide a la distribuidora anterior que la retire de Content ID antes de registrarla con la nueva.
Mira cómo funciona YouTube Content ID y qué hacer si aparece un claim.
Sellos y catálogos grandes
Con un catálogo grande, migra por lotes y revisa cada lote antes de seguir. Una planilla con ISRC, UPC, título, versión, artistas y fecha original de cada pista evita la mayoría de los errores.
Los sellos y discográficas cuentan con migración de catálogo y soporte en Eventroo. Conoce el programa para sellos o habla con el equipo comercial.
Preguntas frecuentes sobre cambiar de distribuidora
¿Puedo migrar mi catálogo a Eventroo?
Sí, siempre que poseas los derechos necesarios y envíes metadatos consistentes con la versión ya publicada.
¿Perderé mis reproducciones al migrar?
Eventroo no puede garantizar la conservación de las métricas, ya que el reconocimiento lo realizan las DSP. Para aumentar la probabilidad de coincidencia, conserva el mismo ISRC, audio, título, artista, duración y demás datos esenciales.
¿Perderé las playlists?
Cuando las pistas se vinculan, la plataforma tiende a mantener la canción en su lugar. No hay garantía: las playlists editoriales son decisión de cada plataforma.
¿Necesito un ISRC nuevo?
No. La misma grabación debe, como regla, mantener el mismo ISRC durante una migración entre distribuidores. Un ISRC nuevo solo corresponde a una grabación nueva o a una versión materialmente distinta.
¿Cuánto tarda el match entre distribuidoras?
No existe un plazo estándar. Durante la transición pueden existir temporalmente dos versiones, diferencias de disponibilidad o demoras en la asociación.
¿Debo retirarla primero de la distribuidora anterior?
En general, no. La buena práctica es coordinar la migración para reducir el riesgo de indisponibilidad. El procedimiento puede variar según el catálogo y la DSP.
¿Puedo cambiar metadatos durante la migración?
Puede ser posible, pero los cambios simultáneos reducen la consistencia necesaria para el reconocimiento automático. Cuando el objetivo es conservar el historial, mantén los datos esenciales lo más parecidos posible a la versión anterior.
¿Puedo enviar una versión remasterizada?
Si el objetivo es conservar el historial, no. Los cambios relevantes en la grabación pueden requerir un ISRC nuevo o un lanzamiento nuevo, y un audio distinto reduce la probabilidad de que las pistas se vinculen.
¿Qué pasa con mis regalías?
En general, la distribuidora anterior paga lo que se escuchó mientras el lanzamiento estaba con ella. En Eventroo, un saldo queda disponible cuando fue efectivamente reportado por las plataformas, procesado y según las condiciones de la cuenta y del contrato.
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