Como trocar de distribuidora sem perder seus plays
Você pode migrar seu catálogo para a Eventroo desde que detenha os direitos necessários e envie metadados consistentes com a versão já publicada. Quem reconhece o histórico são as plataformas: por isso o cuidado está em manter os dados iguais, enviar a versão nova antes de tirar a antiga e conferir antes de cada passo. Este guia mostra a ordem certa e os erros que mais fazem perder plays.
Crie sua conta na plataforma da Eventroo e cadastre os lançamentos com os mesmos dados da versão publicada.
Antes de começar: o que juntar
Separe tudo de cada lançamento antes de cadastrar. Copiar os dados da página da distribuidora antiga, campo por campo, evita a maior parte dos erros:
- O arquivo de áudio original, o mesmo que foi enviado da primeira vez (WAV), sem remasterizar.
- A capa usada no lançamento.
- O ISRC de cada faixa e o UPC de cada lançamento.
- A data de lançamento original.
- A grafia exata do título, da versão (como "Ao Vivo" ou "Acústico"), dos artistas e das participações.
- Os créditos de compositores e produtores.
- Os links do lançamento no Spotify, no Apple Music e no YouTube, para conferir depois.
- Os relatórios de vendas e streams baixados da distribuidora antiga, para o seu arquivo.
O que manter igual
Para aumentar a chance de correspondência, preserve os dados essenciais da versão anterior:
- O mesmo ISRC. Ele identifica a gravação e, em regra, se mantém durante a migração entre distribuidores.
- O mesmo áudio, com a mesma duração.
- O mesmo título e a mesma versão.
- Os mesmos artistas, na mesma ordem e com a mesma grafia.
- A data de lançamento original, quando o cadastro pedir.
- O mesmo UPC, que identifica o lançamento (single, EP ou álbum). No cadastro, marque que ele já foi publicado e informe o UPC existente. Se o produto mudar, por exemplo um single que vira EP, ele passa a ser outro lançamento, mas cada faixa continua com o seu ISRC.
Como o Spotify junta os plays
O Spotify chama esse processo de track linking: quando a versão nova chega com os mesmos dados da antiga, as duas passam a dividir a mesma contagem de plays (Reenviar músicas, Spotify for Artists).
Para isso, a faixa nova precisa ser exatamente igual à primeira entrega em áudio, duração, título, versão, artistas e ISRC, e chegar pelo menos 5 dias úteis antes da data em que entra no ar. O próprio Spotify avisa que a ligação nunca é 100% garantida (How does track linking work, Spotify).
| Dado | Precisa ser | Erro comum |
|---|---|---|
| ISRC | O mesmo da versão publicada | A nova distribuidora gerar um ISRC novo porque o campo ficou vazio |
| Áudio e duração | O mesmo arquivo | Mandar uma versão remasterizada ou com outro fim |
| Título e versão | Exatamente iguais | Mudar maiúsculas, acentos ou tirar "Ao Vivo" |
| Artistas | Os mesmos, na mesma ordem | Trocar "feat." por "part." ou mudar a ordem |
Passo a passo da migração
Passo 1: Confirme seus direitos
Você precisa deter os direitos necessários sobre as gravações que vai migrar.
Passo 2: Reúna os dados da versão publicada
ISRC, UPC, áudio, título, versão, artistas, duração e data original de cada faixa, como estão no ar hoje.
Passo 3: Cadastre os lançamentos na Eventroo
Crie sua conta, marque que o lançamento já foi publicado e informe o UPC e o ISRC de cada faixa que ele já tem. Planeje pelo menos 7 dias de antecedência para revisão e processamento.
Passo 4: Espere a versão nova aparecer
Por um tempo o lançamento pode aparecer duas vezes. É normal durante a troca.
Passo 5: Confira se juntou
No Spotify para computador, compare a contagem de plays das faixas. Quando a versão nova mostra o mesmo histórico, a ligação aconteceu.
Passo 6: Só então tire do ar na antiga
Em geral, não é preciso remover do distribuidor antigo primeiro. A boa prática é coordenar a migração para reduzir o risco de indisponibilidade.
O procedimento pode variar conforme o catálogo e a plataforma.
O que acontece com os plays e as playlists
A Eventroo não pode garantir a preservação de métricas, porque o reconhecimento é feito pelas plataformas. Manter o mesmo ISRC, áudio, título, artista e duração aumenta a chance de correspondência.
Também não existe prazo padrão para o match entre distribuidores. Durante a transição podem existir por um tempo duas versões, diferenças de disponibilidade ou demora na associação.
Playlists seguem a mesma lógica: quando as faixas se ligam, a plataforma tende a manter a música no lugar. Playlists editoriais são decisão de cada plataforma. Cada serviço (Spotify, Apple Music, Deezer, YouTube Music) tem as próprias regras.
Erros que mais fazem perder plays
- Tirar o lançamento da distribuidora antiga antes de a versão nova estar no ar.
- Deixar a nova distribuidora gerar ISRC novo para uma gravação que já tinha código.
- Trocar o ISRC de uma faixa com o de outra no mesmo álbum.
- Mandar o áudio remasterizado ou com outra duração.
- Aproveitar a troca para mudar o nome artístico, o título ou as participações.
- Trocar no meio de uma campanha ou de um pico de playlist, em vez de entre lançamentos.
Mudar dados durante a migração
Pode ser possível, mas mudanças feitas ao mesmo tempo reduzem a consistência necessária para o reconhecimento automático. Quando o objetivo é preservar o histórico, mantenha os dados essenciais o mais próximos possível da versão anterior. Primeiro migre igual; depois corrija o que precisar.
Pequenas correções devem ser avaliadas caso a caso. Alterações relevantes na gravação podem exigir novo ISRC ou novo lançamento.
Royalties durante a troca
Os relatórios das plataformas chegam com atraso. Em geral, a distribuidora antiga ainda recebe pelo que foi ouvido enquanto o lançamento estava com ela, então mantenha a conta antiga aberta até receber os últimos repasses.
Na Eventroo, um saldo fica disponível para pagamento quando estiver efetivamente reportado pelas plataformas, processado e disponível conforme as condições da conta e do contrato.
YouTube e Content ID depois da troca
Duas referências para o mesmo áudio no Content ID geram conflito, e duplicidade de distribuidores é uma das causas de claim na própria música. Peça à distribuidora antiga a retirada do Content ID antes de registrar pela nova.
Veja como funciona o YouTube Content ID e o que fazer se um claim aparecer.
Selos e catálogos grandes
Em catálogo grande, migre por lotes e confira cada lote antes de seguir. Uma planilha com ISRC, UPC, título, versão, artistas e data original de cada faixa evita a maior parte dos erros.
Selos e gravadoras contam com migração de catálogo e suporte na Eventroo. Conheça o programa para selos ou fale com o time comercial.
Perguntas frequentes sobre trocar de distribuidora
Posso migrar meu catálogo para a Eventroo?
Sim, desde que você detenha os direitos necessários e envie metadados consistentes com a versão já publicada.
Vou perder meus plays ao migrar?
A Eventroo não pode garantir a preservação de métricas, pois o reconhecimento é realizado pelas DSPs. Para aumentar a chance de correspondência, preserve o mesmo ISRC, áudio, título, artista, duração e demais dados essenciais.
Vou perder as playlists?
Quando as faixas se ligam, a plataforma tende a manter a música no lugar. Não há garantia: playlists editoriais são decisão de cada plataforma.
Preciso de ISRC novo?
Não. A mesma gravação deve, em regra, manter o mesmo ISRC durante uma migração entre distribuidores. ISRC novo só para gravação nova ou versão materialmente diferente.
Quanto tempo leva o match entre distribuidores?
Não existe prazo padrão. Durante a transição podem existir temporariamente duas versões, diferenças de disponibilidade ou demora na associação.
Devo remover primeiro do distribuidor antigo?
Em geral, não. A boa prática é coordenar a migração para reduzir o risco de indisponibilidade. O procedimento pode variar conforme o catálogo e a DSP.
Posso alterar metadados durante a migração?
Pode ser possível, mas mudanças simultâneas reduzem a consistência necessária para o reconhecimento automático. Quando o objetivo é preservar histórico, mantenha os dados essenciais o mais próximos possível da versão anterior.
Posso mandar uma versão remasterizada?
Se o objetivo é manter o histórico, não. Alterações relevantes na gravação podem exigir novo ISRC ou novo lançamento, e um áudio diferente reduz a chance de as faixas se ligarem.
O que acontece com os meus royalties?
Em geral, a distribuidora antiga paga o que foi ouvido enquanto o lançamento estava com ela. Na Eventroo, o saldo fica disponível quando estiver efetivamente reportado pelas plataformas, processado e conforme as condições da conta e do contrato.
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O que a Eventroo faz, para quem é e como funciona do envio ao pagamento.
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Música no Spotify, Apple Music e YouTube
O caminho para lançar nas plataformas mais conhecidas e os erros que atrasam.
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